Microsoft To Do vs Google Tasks : la meilleure application de gestion de liste pour vous

Deux des plus grands noms des systèmes d’exploitation et des logiciels ont tous deux publié leur version de l’application de liste de tâches idéale. Alors que Google a opté pour une application barebone, centrée sur le laser et centrée sur les utilisateurs individuels offrant un contrôle maximal, Microsoft a tenté de pousser le genre plus loin et d’ajouter une certaine collaboration dans le mélange.

L’exécution de ces objectifs parallèles a rapidement divergé en fonction de l’utilisation réelle de l’application de l’une ou l’autre des sociétés, montrant des priorités différentes, des données démographiques cibles apparentes et des niveaux de conception cohérente.

Nous avons déjà examiné Google Tasks et Microsoft To Do, en soulignant les avantages et les inconvénients de chaque application. Si vous souhaitez approfondir les spécificités de chacun, consultez notre couverture liée ci-dessous.

Bien sûr, il est peu probable qu’une seule implémentation d’un gestionnaire de liste de tâches soit parfaite pour tout le monde. Donc, dans cet esprit, décidons si Microsoft To Do ou Google Tasks est la meilleure option pour la plupart des utilisateurs en les opposant les uns aux autres dans une comparaison directe de la disponibilité, du coût, des intégrations de services externes, des widgets, des fonctionnalités, et facilité d’utilisation.

Les écrans principaux de chaque application (Microsoft To Do – à gauche | Google Tasks – à droite).

Michel Gariffo

Disponibilité et coût de la plateforme

Les deux applications sont disponibles en téléchargement gratuit : depuis Google Play pour Android et depuis l’App Store d’Apple pour iOS. Chaque version comprend également une variante Web liée au service de messagerie principal de son entreprise : Gmail pour Google Tasks et Outlook pour Microsoft To Do. Contrairement à de nombreuses solutions concurrentes, il n’y a pas de niveau amélioré de l’une ou l’autre des applications disponibles via des frais d’abonnement mensuels ou annuels.

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Il convient également de noter que, bien que les deux applications prennent en charge les notifications de smartwatch, aucune n’est disponible via une application officielle pour la série Apple Watch ou les appareils basés sur Wear OS de Google.

L’application qui remporte cette catégorie du concours dépend en grande partie du fait que votre quotidien dépend davantage des écosystèmes Google ou Microsoft. Les gros utilisateurs de Gmail voudront peut-être opter pour Google Tasks uniquement pour sa capacité à créer immédiatement des tâches à partir de Gmail, tandis que les aficionados d’Outlook voudront peut-être utiliser To Do pour la même raison. Cependant, je n’appellerais pas la fonctionnalité de messagerie minimale offerte par ces applications (couverte plus en détail ci-dessous) suffisamment vitale pour être le seul facteur décisif dans lequel vous choisissez finalement.

Gagnant: Nouer

Intégration de plateforme externe

Comme indiqué, Google a choisi d’intégrer son service Gmail dans Google Tasks, tandis que Microsoft a intégré sa solution de messagerie Outlook. C’est la seule interaction externe directe offerte par les tâches qui mérite vraiment d’être mentionnée. Cependant, To Do de Microsoft tente encore une fois d’aller un peu plus loin en bouclant la solution Planner de l’entreprise pour introduire des outils de collaboration.

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Comme je l’ai mentionné dans mon examen, toute convivialité que Planner aurait pu ajouter à To Do pour moi a été réduite par le fait que je ne pouvais pas trouver une seule âme que je connaissais en utilisant Planner. Ceci est un exemple parfait de Microsoft allant un peu trop loin pour une application de tâches standard, et pas assez loin pour transformer To Do en quelque chose comme une version de Équipes Microsoft pour votre vie personnelle.

En ce qui concerne les fonctionnalités de messagerie concurrentes de chaque application, elles sont fondamentalement identiques. Les deux applications incluent une méthode en un clic pour transformer un e-mail en tâche à partir de leurs interfaces de client de messagerie respectives. Cela signifie que Gmail obtient un bouton “Ajouter aux tâches” tandis qu’Outlook obtient “Créer une tâche” comme nouvelle option dans son menu “…”. Les deux créeront une nouvelle tâche avec le titre défini sur la ligne d’objet de l’e-mail d’origine.

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Ni l’un ni l’autre n’est une caractéristique qui change la vie. Cependant, l’interface Web Gmail vous permettant de remplir immédiatement des champs supplémentaires tels que les dates d’échéance et les notes lui donne un avantage pour moi. Toutes les variantes de To Do vous obligent à créer la tâche à partir d’un e-mail, puis à la modifier ultérieurement si vous souhaitez y ajouter les détails susmentionnés. Cela apporte une fois de plus une étape supplémentaire inutile à ce qui devrait être un processus simple.

GagnantTâches Google

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Trois des quatre widgets To Do disponibles de Microsoft (à gauche) et les deux widgets Tasks disponibles de Google (à droite).

Michel Gariffo

Widget

Les deux applications prennent en charge une sélection de widgets largement identiques dans leurs déploiements Android et iOS.

Google a deux variantes : une petite version 2×2 qui fournit une vue tronquée de vos principales tâches, avec un accès en un clic pour ouvrir l’application ; et une liste 4×2 plus grande qui fournit un accès rapide aux tâches individuelles, ainsi qu’un bouton inclus pour ajouter de nouvelles tâches.

Microsoft, quant à lui, inclut quatre widgets : une version 2×2 qui répertorie les tâches de l’écran “Ma journée” ; une version 2×2 similaire à l’offre plus petite de Google, mais avec prise en charge d’un accès en un clic à la création de nouvelles tâches ; une version 4×2 qui vous permet de voir des titres plus longs, de marquer des tâches individuelles comme terminées et d’ajouter de nouvelles tâches ; Et une version remplissant l’écran qui fait essentiellement les mêmes choses que le widget précédent, mais occupe beaucoup plus d’espace sur l’écran.

Les widgets des deux sociétés incluent des options qui vous permettent de choisir laquelle de vos listes de tâches un widget affiche, ce qui signifie que vous pouvez avoir plusieurs widgets pour plusieurs listes. Cependant, la variété légèrement plus large d’options de taille de widget de Microsoft et le fait que vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à partir de n’importe laquelle d’entre elles, quelle que soit leur taille, lui donnent l’avantage ici.

Gagnant: Microsoft à faire

Fonctionnalité

Comme je l’ai mentionné dans l’introduction, Google Tasks et Microsoft To Do adoptent des approches très différentes pour présenter leurs fonctionnalités aux nouveaux utilisateurs. Microsoft a choisi de présenter immédiatement aux nouveaux utilisateurs une longue série de listes organisées automatiquement, tandis que Google Tasks dit bonjour aux débutants avec une ardoise presque complètement vierge.

Cette comparaison initiale informe à peu près tous les aspects de l’expérience utilisateur pour les deux applications. À chaque tour, Google Tasks fournit un cadre minimaliste pour donner aux utilisateurs juste assez de fonctionnalités pour gérer leurs tâches. Pendant ce temps, Microsoft tente d’aller au-delà de ce dont l’utilisateur moyen pourrait avoir besoin. Alors que le manque de complexité de Google peut signifier que ses options sont insuffisantes pour certains utilisateurs avancés, la tentative de Microsoft de dépasser les attentes se retourne le plus souvent contre lui.

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Pendant que je testais les deux applications, j’avais continuellement l’impression que les tâches me donnaient la liberté de créer un ensemble étonnamment complet de rappels et de listes dans mes calendriers personnels et professionnels. Alors que Microsoft To Do me fournissait la même fonctionnalité, je me heurtais constamment à des fonctionnalités dont je n’avais aucune utilité et je travaillais sur des éléments d’interface qui me ralentissaient.

GagnantTâches Google

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Le menu initial qui s’affiche lorsque vous essayez de définir une date et une heure dans Microsoft To Do (à gauche) et Google Tasks (à droite).

Michel Gariffo

Facilité d’utilisation

J’ai grignoté sur les bords de cette catégorie ci-dessus. Mais il mérite sa propre section en raison de l’objectif fondamental des applications de liste de tâches. Nous recherchons l’organisation pour nous faciliter la vie, réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches et des courses désagréables et augmenter le temps libre dont nous disposons en améliorant notre efficacité au quotidien.

C’est pourquoi il est primordial que l’application que nous choisissons pour organiser nos horaires chargés ne soit pas en soi une perte de temps.

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Je ne serai pas hyperbolique ici et n’agirai pas comme si Microsoft To Do a une courbe d’apprentissage massive, et je ne prétendrai pas non plus que la plupart des actions qu’il contient prennent plus de quelques secondes supplémentaires pour se terminer par rapport à la même action dans Google Tasks. Mais ces quelques secondes supplémentaires s’additionnent, surtout si vous créez de nombreuses tâches par jour. La configuration d’une nouvelle tâche doit être aussi simple que possible. Cela garantit que nous, en tant qu’individus très humains et souvent très paresseux, continuons à utiliser ces applications avec une fréquence qui aura un impact réel et bénéfique sur notre vie quotidienne.

Si l’ajout d’une tâche est toujours un jeu d’enfant, nous le ferons chaque fois qu’il y aura une chance qu’elle soit utile. À l’inverse, s’il s’agit d’un problème qui prend plus de 10 secondes environ, nous sommes beaucoup plus susceptibles de laisser tomber et d’essayer de nous en souvenir par nous-mêmes. Je pense que nous savons tous à quel point cela peut être dangereux.

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Google Tasks fait exactement ce qu’il faut pour en faire une solution rapide, simple et flexible pour suivre ce que vous avez à faire dans une journée donnée. Bien que Microsoft To Do puisse remplir presque tous les mêmes objectifs, cela prend juste assez de temps pour me donner envie de l’utiliser moins.

GagnantTâches Google

Emballer

Étant donné que ces deux applications sont gratuites, je vous suggère tout de même d’essayer les deux pour voir celle qui vous convient le mieux. Cela dit, je commencerais certainement par Google Tasks. C’est la solution que je choisirais et celle que je continue à utiliser pendant que j’écris cette comparaison. Sa conception simple, son interface jamais écrasante et son intégration basique mais pratique à Gmail en font une solution idéale pour moi. Je pense que de nombreux lecteurs trouveront que cela répond à tous leurs besoins, sans jamais vous gêner en vous faisant parcourir des options que vous n’utiliserez jamais ou en bousculant des listes prédéfinies que vous n’avez pas demandées.

Bien sûr, les préférences diffèrent. C’est pourquoi il est formidable qu’il n’y ait aucun inconvénient à donner également une chance à Microsoft To Do. Si vous avez l’impression de vous heurter à des limitations dans les tâches, To Do pourrait être la solution pour vous. Ou, si vous faites partie d’une famille ou d’une entreprise qui utilise activement Planner, ses fonctionnalités collaboratives pourraient en fait fonctionner pour vous.

Aucune des deux offres ne sera parfaite pour tout le monde, mais Google Tasks est la plus susceptible de satisfaire le plus grand groupe d’utilisateurs potentiels dans le plus grand nombre de cas d’utilisation. Pour cette raison, je le recommanderais comme le meilleur point de départ, même si vous pourriez avoir l’impression de l’avoir dépassé plus tard.

GagnantTâches Google

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